7月2日下午3：30，中国共产党湖南交通工程学院第四次代表大会代表团召集人会议在航母楼301会议室举行。党委书记刘文君主持会议并作工作要求，党委副书记李先聪和各代表团召集人出席会议。
李先聪简要介绍了大会筹备工作情况。从本次党代会的指导思想和主要任务，新一届党委、纪委委员候选人预备人选情况，党代会代表的选举情况，会议文件的准备工作情况，提案征集工作情况等方面进行了介绍说明。
刘文君公布了各代表团召集人名单并部署各代表团推选团长、联络员，就大会议程（草案）、代表资格审查报告（草案）、大会主席团成员建议名单、大会秘书长建议名单及大会议程（草案）进行了说明并提请各代表团讨论。
刘文君指出，本次会议是我校政治生活中的一件大事，全校师生员工都十分关注、寄予厚望。就顺利完成本次党代会的各项任务，刘文君向各代表团召集人提了三点要求，并要求做好传达：一要充分认识这次党代会的重要意义，以高度的政治责任感和历史使命感，认真审议、讨论党委和纪委工作报告，圆满完成新一届校党委、校纪委班子的选举任务，不辜负全校各级党组织、广大党员和师生员工的期望；二要切实加强对大会的组织领导，要引导、教育代表认真贯彻民主集中制，从有利于我校各项事业发展的大局出发，努力使选举产生的校党委、校纪委领导班子成为团结带领师生员工推动学校各项事业发展的坚强领导集体，要严守纪律要求，确保换届风清气正；三要以身作则，发挥模范带头作用，要带头讲政治、践忠诚、顾大局、守纪律，带头履行好党代表神圣职责，保证大会圆满成功。这也是对大家的要求，我们要认真领会，坚决贯彻落实。（赵红深）
2023年7月2日