大学生就业与职业发展协会职责分工-凯发真人首先娱乐

大学生就业与职业发展协会职责分工

2022-12-02 作者:招生处 人气:3694

外联部:

为校外各个企业和单位提供服务、与各兄弟社团加强交流、及时做好重大活动的外联工作、积极了解外部信息,其具体职责是:

1、联系校外各企业事业单位进行活动项目开发;

2、保持并增强与相关企业和单位的联系,提高协会在社会上的知名度;

3、熟悉每年的企事业单位招聘时所需的条件并积极为毕业生提供帮助;

4、服务和接待好各企事业单位及兄弟学校;

5、搜集创业及其他有价值的市场信息,对其分析将分析结果交到项目部;

6、与各企业积极联系并争取各企业各单位的资助,为协会的各项大型活动争取赞助;

秘书部:

主要负责协会行政文秘事务,如财务管理、资料保管、会议组织、人员考勤、值班管理、企业资料信息的整理等,其具体职责是:

1、做好协会会议记录及协会文件管理,管理协会会员档案;

2、会议主持和记录;

3、收集会员的感受、意见和建议;

4、根据协会重大事项辨析规则为协会会员提供服务;

5、及时整理部分企事业单位招聘条件并及时公布给全校学生,为其提供最新的企事业单位的详细招聘信息;

6、协会会议和活动人员的考勤及办公室值班管理;

7、挑选专人专职管理协会活动经费账目、资金调度并记录活动、工作中产生的一切费用,并负责记账凭证(收款凭证、付款凭证)的编制汇总活动结束后及时整理费用清单以待理事会及其他成员查询;

项目部:

负责协会重大活动的策划、组织和协调工作,负责策划、组织帮助就业方面的活动,如简历制作大赛、职业生涯规划等,其具体职责是:

1、策划组织帮助就业方面的活动和其可操作性分析以及实施方案;

2、年会、联谊团建等部门重大活动的策划;

3、对外联部反馈的信息及时进行可行性分析并出具分析方案;

4、会场秩序的维护和会场的布置;

5、协会会员的基本办公技能培训;

网宣部:

负责会刊的编辑工作,协助招生就业处完成与大学生就业相关的文字编辑工作,记录活动中的精彩画面并制作宣传视频,其具体职责是:

1、安排和组织采访与报道招聘会等系列活动,并及时进行整理编撰和后期宣传;

2、负责协会系列活动的宣传工作;

3、负责日常就业信息的编辑发表;

4、及时追踪、报道我校大学生求职就业招聘相关信息;

5、记录协会成员生活和活动中的精彩画面并制作宣传视频;

6、负责协会会刊的编撰工作;

 


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