(一)团总支书记职责
1.在学院团委和系党总支部书记领导下,按照民主集中制原则具体负责共青团工作。
2.按照团的组织制度,在团委的指导下做好团总支的组建和换届工作,按照集体领导与个人分工原则,根据团总支工作职责,安排好团总支学生会的工作分工;带领团学干部行使团总支职能,负责对各团支部的组建、换届和其他工作的指导和监督。
3.按照民主集中制原则,领导团学干部集体讨论本系有关团内的重大问题,制订团总支各种规章制度,制定团总支主办和承办的各种教育活动和大型竞赛活动方案。
4.按照团委的年度工作要点和计划,负责起草和制定团总支学期工作计划,负责团总支学期工作总结和年度工作总结,负责团总支年度工作考核。
5.按照团总支会议制度,按时召开团学干部会议和团支部书记会议,及时传达上级会议精神和决定,及时布置和落实上级要求的各项活动,做好会议记录。
6.按照团的队伍建设,负责对团学干部和团支部委员的政治理论学习、业务能力培养和综合素质的提高等教育和管理工作。
7.负责抓好对本系全体团员的爱国主义、集体主义、社会主义教育等思想教育工作,带领各级委员贯彻落实好团内各项制度和各种主题教育活动。
8.及时完成团委和系党总支交办的其他工作。
(二)团总支常务副书记及副书记职责
1.积极配合书记搞好各项分管工作、做好辅助参谋作用;
2.配合校团委做好各项工作,上传下达,领导部署团总支总体工作,并做出决策,领导监督团总支成员及各班团支部工作;
3.认真完成所分配的工作任务、及时向书记汇报工作开展情况;
4.配合书记抓好团总支的日常管理工作。监督管理各班级团支部工作,及时向书记汇报各自分管工作及各班级团支部工作开展情况,抓好团支部自身建设工作;
5.了解和掌握团员青年的思想、工作、学习、生活等情况,维护团员的正当权益,发现问题及时研究处理,带头并发动做好团员青年的思想工作。
6.团总支副书记辅助团总支书记作好团总支领导工作,积极传达与执行团总支的各项决策,,协调各部门的工作;负责团总支重要活动和会议的安排和组织;督促检查团总支工作部署的贯彻落实情况;
7.抓好团总支和团支部的自身建设,充分发挥每个团员干部的作用。督促、帮助他们搞好分管工作。
8.负责、协调所管辖部门(组织部、文宣部等部门)的各项工作;
9.深入同学,及时反馈同学的思想动态,认真做好团学干部及同学的思想政治工作。
10、积极配合副书记做好团总支学生会的各个方面工作.
(三)、办公室职责
1. 负责团总支日常工作,负责落实团总支正、副书记以及学生会主席、副主席的各项通知,协助正、副书记以及学生会主席、副主席开展各项工作;
2. 负责召集主持团总支工作例会,并做好考勤、记录,形成文字资料;
3. 负责起草、整理、保存团总支相关文件和档案,健全各种规章制度;
4. 撰拟工作计划,督促协调团总支各部门工作,及时向上级汇报工作进度,做好工作总结的收缴;
5.负责办公室值班工作的排班以及值班工作
6.通知各部门调整各项工作计划和准备下达任务的开展;
7. 收集全系同学对团总支工作的各项意见,向上级反映,监督各部门改进工作。
(四)、组织部职责
1.坚持不懈地作好团总支及各团支部队伍建设,发扬求真务实的作风,深入基层团组织,服务广大团员,使团组织的活动充满生机和活力。
2.负责统计并掌握团组织的基本数据材料。做好团员发展工作,以及团员档案管理和团员组织关系交接转工作。
3.负责主持制定团的各项规章制度,并负责团员的考核。
4.定期收缴团费,针对团员开展履行团员义务的各项教育活动。
5.负责做好团内奖惩工作,做好推荐优秀团员入党工作。
6.组织开展各项团员活动,协助团总支开展团干部培训等工作。
7.协助团总支、学生会其他部门完成工作。
8.督促班团支部组织的工作。
9.做好团员档案的建立和管理工作。
10.组织好各班的政治学习、对各班政治学习情况进行评比。
(五)、宣传部职责:
1. 围绕校风、学风建设,对学生进行四项基本原则、党在社会主义初级阶段基本路线为主要内容的思想教育;
2.做好我系团学活动的宣传工作
3. 抓好本系团的宣传教育工作,在全系团员、学生中开展多种形式的宣传活动;
4. 在重要大型活动中担负会场的设计;
5. 指导本系团支部宣传委员开展宣传工作。
(六)文艺部职责
1、组织传统项目及各种大型综艺晚会,如:“迎新晚会”、“元旦晚会”等各项文艺大赛等;
2、负责组织本系的文艺活动,活跃校园气氛,丰富校园生活;
3、组织全系团员学生积极参加学校各种文艺活动;
4、配合校系完成其他工作。
5、保质保量地完成党总支、学生处、系部以及团总支交给的各项任务。
6、抓好日常工作,组织学生积极参加业余文化生活,提高青年团员的文化素质。
7、协助系部学生会搞好大型文艺体育活动。
8、搞好与学院各系(部)间的联谊活动。
(七)、编辑部职责
1.编辑部实行部长负责制,主编负责整个系刊的相应工作,出版计划的制定,出版方向的把握等。
2.主编按照总体构思审定系刊的每篇;
3.负责重点栏目稿件的编辑工作;
4.责任编辑版面编排,封面设计和目录设计;
5.编辑要提出长期选题和近期发稿计划,每期编辑稿件结束后,在编辑部的例会上重点自己栏目的重点稿件;
(八)、策划部
1、学院结合工作,对重大节日、纪念日,策划、组织并开展相关活动,同时进行平面海报的策划及宣传。
2、配合组织部,宣传部,开展各项宣传工作,对各项活动进行及时报道
3、负责学院各大型文艺演出,举办活动的舞美,场景策划和舞台,场景的制作工作。
4、负责策划和制作团总支的团刊,发布团内重大思想信息,及时向各基层团支部发放。
5、积极配合学院各部门搞好各项活动并做好的平面广告宣传工作。
(九)、外联部
1、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。
2、促进机电学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。
3、积极为学院的各种活动拉赞助。
4、与兄弟系部、学院密切联系,把各兄弟系部的成功管理经验和优秀活动引进我学院,为其他各职能部门提供信息支持;进一步加强与其他各系间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。
5、密切与文艺部的合作,协力办好学院各项文娱活动。并做好主持人培养工作。
6、关注学生会内部建设,负责协调各部门的交流与合作,促进各部门成员亲密关系。
部长职责
(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
(五)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。